Medewerker Directiesecretariaat
Als Medewerker Directiesecretariaat ben jij dé regisseur van de agenda's van de directie, sta je in voor vertrouwelijke communicatie en organiseer je vlekkeloze activiteiten & evenementen.
Wat je doet:
- Je staat samen met een collega in voor het beheren van de agenda van de directieleden, je volgt hun afspraken op en stelt prioriteiten. Je verzekert de opvolging van het secretariaat van de directieleden.
- Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen en behandelt de doorgestuurde e-mails van de directieleden. Je staat in voor een vertrouwelijke correspondentie en behandeling van de briefwisseling.
- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, evenementen en andere activiteiten (bv. zaalreservaties, uitnodigingen,…).
- Je ondersteunt de stafmedewerker Communicatie bij diverse taken rond interne en externe communicatie, om zo een goede informatiedoorstroming te verzekeren (bv. Interne communicatiemails, affiches, updaten van de website …)
Wie we zoeken:
- Je hebt een bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring
- Je bent communicatief vaardig en spreekt vlot Nederlands en Frans
- Je werkt proactief en kan zowel zelfstandig als in team werken
- Je bent discreet, stelt je flexibel op en blijft rustig op drukke momenten
- Je kan vlot overweg met de MS Office pakketten (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Outlook)
Wat we bieden:
- Contract bepaalde duur (1 jaar) – met mogelijkheid tot verlenging
- Tewerkstelling: 80% à 100% (30,4u à 38u per week)
- Je hebt flexibele uren en mogelijkheid tot thuiswerk
- Je bepaalt samen met ons jouw indiensttreding
- Je krijgt een aantrekkelijk loon volgens de IFIC barema's
- Je geniet van heel wat extra's: hospitalisatieverzekering (na 6 maanden in dienst), maaltijdcheques (na 6 maanden in dienst), 25 verlofdagen en 10 wettelijke feestdagen (pro rata tewerkstelling), een inscholingstraject op maat & diverse opleidingsmogelijkheden, voordelenplatform met kortingen bij diverse partners, voordelig personeelstarief in het restaurant + meeneemmaaltijden, fiets- en kilometervergoeding, gratis parking, leuke attenties/events/welzijnsactiviteiten …
- Je werkt in een aangename werksfeer in een klein, regionaal ziekenhuis met familiaal karakter
Klaar voor deze uitdaging?
Solliciteer nu via onderstaand formulier!
Zit je nog met vragen?
Aarzel niet om contact op te nemen met team HR (058 33 34 47 , jobs@azwest.be).
Een afspraak in het ziekenhuis? Laat steeds je identiteitskaart inlezen via de kiosk of de dienst opname! Nieuwe wetgeving vanaf 1 april 2024!