Stagecoördinator - Medewerker payroll - dienst HR /personeel

Wat je doet als stagecoördinator:

• Je organiseert en plant de stagewerking binnen az West. Je bespreekt de stagenoden en -opportuniteiten met de verantwoordelijken. Je rapporteert regelmatig.
• Je ondersteunt de afdelingen bij de begeleiding van de stagiairs, de uitvoering van administratieve taken hieromtrent en het zoeken naar oplossingen bij eventuele uitdagingen. Je volgt de mentoren op en ondersteunt hen waar nodig.
• Je ondersteunt de afdelingen voor opmaak stagebrochures en neemt actieve rol op in het recruteren van jobstudenten in samenwerking met de hoofdverpleegkundige van de mobiele equipe
• Je bent het aanspreekpunt voor de onderwijsinstellingen en bouwt goede externe relaties op.
• Je staat in voor het onthaal van de stagiairs op hun eerste stagedag in het ziekenhuis. Je doorloopt de onthaalbrochure, geeft een korte rondleiding en informeert hen over praktische zaken.
• Verder organiseer je samen met zorg initiatieven rond beleving voor stagiairs (studentcafé, job infomomenten enz).
• Je houdt nauw contact met de stagiairs op de werkvloer, organiseert ontmoetingsmomenten … Je werkt hiervoor samen met de betrokken leidinggevenden en collega’s van HR (o.a. ook in het kader van tewerkstelling als jobstudent of vaste medewerker na afstuderen).

Wat je doet als Medewerker payroll:

• Je staat – samen met 2 collega’s - maandelijks in voor een correcte loonsverwerking.
• Je vult sociale documenten (vb. eindeloopbaan, arbeidsongeval, aanvragen tijdskrediet,…) in en volgt die nauwkeurig op.
• Bij contractwijzigingen voer je de nodige aanpassingen door in het loonpakket (Liantis – HORA).
• Je verwerkt de gegevens m.b.t. de arbeidsprestaties (tijdsregistratiesysteem – SAGA) (vb. tiklijsten, ziekte- en verlofgegevens). Je controleert, berekent en volgt de gegevens m.b.t. onregelmatige arbeidsprestaties op.
• Je informeert, begeleidt en helpt medewerkers bij vragen rond personeelsadministratie (bv. vragen over loonfiches, tijdskrediet, Vlaams opleidingsverlof, fietslease …).
• Je coördineert de inzet van jobstudenten, van werving tot administratieve opvolging.
• Je staat in voor een optimale infodoorstroming. Je neemt deel aan het werkoverleg, rapporteert regelmatig en formuleert voorstellen voor een betere, klantgerichte dienstverlening.
• Je neemt deel aan de permanentie van de balie van de personeelsdienst.

Wie we zoeken:

• Je bent een bachelor (bij voorkeur personeelswerk, sociaal werk, rechtspraktijk …)

• Je hebt een bijzondere interesse en bij voorkeur ervaring in personeelsadministratie
• Je bent vertrouwd met de gebruikelijke Microsoft Office pakketten
• Je werkt nauwkeurig, effectief en efficiënt
• Je bent discreet, collegiaal, flexibel en dynamisch in jouw aanpak

• Je bent klantvriendelijk, kan vlot communiceren & contacten leggen

• Je werkt zowel zelfstandig als in team (van 7 enthousiaste collega’s)

Wat we bieden:

• Contract van onbepaalde duur
• Je werkt 38u per week (50% stagecoördinator + 50% medewerker payroll), met glijdende uren en mogelijkheid tot thuiswerk.

• Je krijgt een aantrekkelijk loon volgens de IFIC barema's

• Je geniet van heel wat extra's: hospitalisatieverzekering na 6 maanden in dienst, maaltijdcheques na 6 maanden in dienst, mogelijkheid tot voordelige fietslease, 25 verlofdagen en 10 wettelijke feestdagen, een inscholingstraject op maat & diverse opleidingsmogelijkheden, voordelenplatform met kortingen bij diverse partners, voordelig personeelstarief in het restaurant + meeneemmaaltijden, fiets- en kilometervergoeding, gratis parking, leuke attenties/events/welzijnsactiviteiten

• Je werkt in een aangename werksfeer in een klein, regionaal ziekenhuis met familiaal karakter

Klaar voor deze uitdaging?

Solliciteer via onderstaand formulier!

Zit je nog met vragen?

Aarzel niet om contact op te nemen met team HR, jobs@azwest.be, 058 33 34 47