Privacyreglement

Rechten van de betrokkene op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming

• Recht van inzage

  Het recht van inzage is gedefinieerd in artikel 15 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

  Op basis van dit recht kun je nagaan of wij binnen Az West persoonsgegevens van jou verwerken. Indien wij persoonsgegevens van jou verwerken, heb je recht op onderstaande informatie.

  • De reden waarom we jouw persoonsgegevens verwerken (bijvoorbeeld in het kader van zorgverstrekking, facturatie, enz.)
  • De aard van de persoonsgegevens (bijvoorbeeld persoonlijke identificatiegegevens, financiële gegevens, enz.)
  • De (groepen van) personen die jouw persoonsgegevens ontvangen (bijvoorbeeld wie heeft jouw patiëntendossier ingekeken, worden jouw persoonsgegevens doorgegeven naar het buitenland, enz.)
  • De bewaartermijnen: de periode waarin wij jouw persoonsgegevens bijhouden

  Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

  Om je recht tot inzage uit te oefenen zoals hierboven beschreven, vul je dit aanvraagformulier in. Je bezorgt het aanvraagformulier samen met een kopie van je e-ID aan de functionaris voor gegevensbescherming (privacy@azwest.be).

• Recht op rectificatie

  Indien je vaststelt dat de persoonsgegevens die wij van jou verwerken onjuist of onvolledig zijn, kun je een aanvraag indienen om de gegevens aan te passen of aan te vullen waar nodig.

  Voorbeeld: indien je telefoonnummer of adres gewijzigd is, kun je dit doorgeven. De juiste gegevens zullen in de toekomst dan gebruikt worden.

  Om je recht op rectificatie uit te oefenen zoals hierboven beschreven, vul je dit aanvraagformulier in. Je bezorgt het aanvraagformulier samen met een kopie van je e-ID aan de functionaris voor gegevensbescherming (privacy@azwest.be).

• Recht op gegevenswissing ('recht op vergetelheid')

  Binnen Az West verwerken we heel wat persoonsgegevens. We verwerken die gegevens om jou de gepaste zorg te kunnen toedienen, om jou te kunnen contacteren indien er wijzigingen zijn met betrekking tot je geplande afspraken of consultaties, enz.

  We verwerken jouw persoonsgegevens enkel als we daar een gegronde reden voor hebben. In het kader van wettelijke verplichtingen moeten we bepaalde gegevens doorgeven aan overheidsdiensten. Voor bepaalde verwerkingen vragen we ook jouw toestemming. Je kunt in de opnameverklaring bijvoorbeeld aangeven of jouw persoonsgegevens al dan niet voor audits mogen worden gebruikt.

  De regelgeving (art.17 AVG) bepaalt dat jouw persoonsgegevens in bepaalde gevallen gewist kunnen worden. In de context van kwalitatieve zorgverlening heeft de wetgever echter ook bepaald dat ziekenhuizen verplicht zijn om een medisch dossier bij te houden voor een bepaalde periode. Jouw medisch dossier kan dus niet gewist worden.

  Belangrijk! Het indienen van een aanvraag tot gegevenswissing heeft niet automatisch tot gevolg dat de door jou aangegeven persoonsgegevens gewist zullen worden. Persoonsgegevens kunnen slechts gewist worden in bepaalde gevallen. De functionaris voor gegevensbescherming evalueert de aanvraag en neemt daarna een beslissing. De evaluatie en beslissing worden binnen een redelijke termijn aan jou gecommuniceerd.

  Mocht je toch wensen dat bepaalde persoonsgegevens van jou gewist worden, dan kun je een aanvraag indienen via dit formulier. Je bezorgt het aanvraagformulier samen met een kopie van je e-ID aan de functionaris voor gegevensbescherming (privacy@azwest.be).

  De functionaris voor gegevensbescherming zal de ontvangers van de persoonsgegevens waarop dit recht wordt uitgeoefend op de hoogte brengen van de verschillende stappen in de procedure.

• Recht op beperking van de verwerking

  Op basis van dit recht kun je aan Az West vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens (tijdelijk) stop te zetten. Om dit recht te kunnen uitoefenen, dien je een aanvraagformulier in waarin je aangeeft op basis waarvan je een (tijdelijke) stopzetting vraagt van de verwerking.

  Belangrijk! Het indienen van een aanvraag tot beperking van de verwerking heeft niet automatisch tot gevolg dat de door jou aangegeven persoonsgegevens (tijdelijk) niet meer verwerkt zullen worden. Het recht op beperking van de verwerking kan alleen in bepaalde gevallen, zoals aangeduid in het aanvraagformulier. De functionaris voor gegevensbescherming evalueert de aanvraag en neemt daarna een beslissing. De evaluatie en beslissing worden binnen een redelijke termijn aan jou meegedeeld.

  De functionaris voor gegevensbescherming zal de ontvangers van de persoonsgegevens waarop dit recht wordt uitgeoefend op de hoogte brengen van de verschillende stappen in de procedure.

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens

  Op basis van dit recht kun je jouw persoonsgegevens die je zelf hebt aangeleverd in een gestructureerd formaat opvragen. Indien je dit wenst, kun je vervolgens deze gegevens doorgeven aan een andere organisatie.

  Belangrijk! Het gaat hier over gegevens van jezelf én gegevens die je zelf hebt verstrekt. Bovendien geldt dit recht enkel voor de verwerking van persoonsgegevens op basis van toestemming of op basis van de uitvoering van een overeenkomst.

  Om jouw recht op overdraagbaarheid uit te oefenen zoals hierboven beschreven, vul je dit aanvraagformulier in. Je bezorgt het aanvraagformulier samen met een kopie van je e-ID aan de functionaris voor gegevensbescherming (privacy@azWest.be).

• Recht van bezwaar

  Je hebt het recht om bezwaar in te dienen tegen de verwerkingen van persoonsgegevens die we binnen Az West verwerken.

  Belangrijk! Een aanvraag tot bezwaar betekent niet automatisch dat het bezwaar wordt aanvaard. Er zijn specifieke bepalingen in de regelgeving die onderzocht moeten worden. De functionaris voor gegevensbescherming evalueert je aanvraag en neemt daarna een beslissing. De evaluatie en beslissing worden binnen een redelijke termijn aan jou meegedeeld.

  Om jouw recht van bezwaar uit te oefenen zoals hierboven beschreven, vul je dit aanvraagformulier in. Je bezorgt het aanvraagformulier samen met een kopie van je e-ID aan de functionaris voor gegevensbescherming (privacy@azWest.be).